ในโลกที่ทุกอย่างเร่งรีบ การรักษา Productivity หรือ ประสิทธิภาพในการทำงาน ไม่ใช่แค่การทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น แต่คือการจัดการเวลา พลังงาน และสมาธิอย่างชาญฉลาด เพื่อให้เราบรรลุเป้าหมายได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะในชีวิตการทำงานหรือชีวิตส่วนตัว หากคุณรู้สึกว่าไฟในการทำงานเริ่มมอดลง หรือกำลังมองหาวิธีที่จะคงความ Productive ไว้ได้เสมอ

บทความนี้มี 7 วิธีง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณรักษาประสิทธิภาพได้อย่างยั่งยืน 

1. เริ่มต้นวันใหม่ด้วยกิจวัตร (Morning Routine) ที่ใช่

การเริ่มต้นวันใหม่ที่ดีจะส่งผลต่อ Productivity ของทั้งวัน ลองใช้เวลา 15-30 นาทีในตอนเช้าเพื่อทำสิ่งที่เติมพลังให้กับตัวเอง เช่น การทำสมาธิ ออกกำลังกายเบาๆ อ่านหนังสือ หรือเขียนบันทึกประจำวัน กิจวัตรเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและเตรียมความพร้อมทั้งร่างกายและจิตใจก่อนเริ่มภารกิจต่างๆ ของวัน 

2. ใช้หลักการ "2 นาที" เพื่อลดการผัดวันประกันพรุ่ง

เมื่อเจอภารกิจที่ใช้เวลาไม่นาน ให้ลองใช้กฎ "2 นาที" หากงานนั้นใช้เวลาทำไม่เกิน 2 นาที ให้รีบทำทันทีโดยไม่ลังเล เช่น ตอบอีเมลสั้นๆ จัดโต๊ะทำงาน หรือเคลียร์เอกสารเล็กๆ น้อยๆ การทำเช่นนี้จะช่วยลดภาระงานที่สะสม และสร้างความรู้สึกสำเร็จเล็กๆ ที่เป็นแรงผลักดันให้คุณอยากทำงานต่อไป 

3. แบ่งงานใหญ่ให้เป็นงานย่อยที่จัดการได้

ภารกิจที่ดูใหญ่และซับซ้อนมักทำให้เรารู้สึกท้อแท้และเริ่มต้นได้ยาก ลองแบ่งงานเหล่านั้นออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่เล็กลงและจัดการได้ง่ายขึ้น เช่น หากต้องทำรายงานทั้งเล่ม ให้แบ่งเป็น "ค้นคว้าข้อมูล", "ร่างโครงสร้าง", "เขียนบทนำ", "จัดทำกราฟ" การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมและสามารถเริ่มต้นลงมือทำทีละขั้นตอนได้อย่างเป็นระบบ 

4. สร้างสมดุลด้วยการพักเบรกสั้นๆ อย่างสม่ำเสมอ

การทำงานต่อเนื่องเป็นเวลานานอาจทำให้สมองล้าและ Productivity ลดลง ลองใช้หลักการ "Pomodoro Technique" ที่เป็นการทำงาน 25 นาทีสลับกับการพักเบรก 5 นาที การพักเบรกสั้นๆ นี้จะช่วยให้สมองได้พัก ฟื้นฟูสมาธิ และกลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ การลุกขึ้นไปยืดเส้นยืดสาย หรือเดินไปดื่มน้ำ จะช่วยให้ร่างกายได้ผ่อนคลายด้วยเช่นกัน 

5. ลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด

สิ่งรบกวนรอบตัว เช่น การแจ้งเตือนจากโซเชียลมีเดีย, อีเมล, หรือเสียงโทรศัพท์ สามารถดึงสมาธิของคุณออกจากงานได้ ลองจัดพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น และแจ้งให้คนรอบข้างทราบว่าคุณต้องการสมาธิในการทำงาน สิ่งแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานจะช่วยให้คุณโฟกัสกับงานตรงหน้าได้อย่างเต็มที่ 

6. ทบทวนและวางแผนอยู่เสมอ

การจะคงความ Productive ไว้ได้ คุณต้องรู้ว่ากำลังทำอะไรและจะไปในทิศทางไหน ลองใช้เวลาในตอนเย็นหรือตอนเช้าเพื่อ ทบทวนงานที่ทำไปแล้วในแต่ละวัน และ วางแผนงานสำหรับวันถัดไป การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสม ทำให้คุณมั่นใจว่าทุกอย่างที่ทำกำลังเดินหน้าไปสู่เป้าหมายที่วางไว้ 

7. รู้จักขีดจำกัดและดูแลตัวเอง

Productivity ไม่ใช่การทำงานหนักตลอดเวลา แต่คือการทำงานอย่างฉลาด การจะรักษาประสิทธิภาพไว้ได้ในระยะยาว คุณต้องรู้จักขีดจำกัดของตัวเอง หากรู้สึกว่าเหนื่อยล้าทางกายหรือใจ อย่าลังเลที่จะหยุดพัก การดูแลตัวเองด้วยการพักผ่อนให้เพียงพอ, รับประทานอาหารที่มีประโยชน์, และออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ เป็นรากฐานสำคัญที่จะช่วยให้คุณมีพลังงานและแรงบันดาลใจในการทำงานได้อย่างต่อเนื่อง 

การเป็นคนที่ Productive ไม่ได้เกิดขึ้นในชั่วข้ามคืน แต่เกิดจากการสร้างนิสัยที่ดีและการฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ ลองนำวิธีเหล่านี้ไปปรับใช้ในชีวิตประจำวัน เพื่อให้คุณสามารถจัดการงานและใช้ชีวิตได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสุขในทุกๆ วัน