ทำความรู้จัก "ภ.ง.ด.1ก": หัวใจสำคัญของการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของบริษัท 

สำหรับเจ้าของกิจการ ผู้บริหาร หรือแม้แต่พนักงานฝ่ายบุคคล การทำความเข้าใจแบบฟอร์มภาษีต่างๆ ถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง และหนึ่งในแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบริหารจัดการเงินเดือนและภาษีของพนักงานในองค์กรก็คือ "ภ.ง.ด.1ก" ซึ่งเป็นเอกสารที่หลายคนอาจคุ้นเคยแต่ยังไม่เข้าใจรายละเอียด บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับ ภ.ง.ด.1ก ให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เพื่อให้การบริหารภาษีขององค์กรเป็นไปอย่างถูกต้องและราบรื่น 

ภ.ง.ด.1ก คืออะไร? 

ภ.ง.ด.1ก ย่อมาจาก "แบบแสดงรายการสรุปการจ่ายเงินได้พึงประเมินที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย" เป็นแบบฟอร์มที่นายจ้างมีหน้าที่ต้องยื่นต่อกรมสรรพากร เพื่อสรุปข้อมูลการจ่ายเงินได้พึงประเมิน (เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส เบี้ยเลี้ยง ค่าล่วงเวลา) และการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานทุกคนในรอบปีภาษีที่ผ่านมาพูดง่ายๆ คือ ภ.ง.ด.1ก เป็น "บัญชีสรุป" ที่บอกว่า ในตลอดปีภาษี (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม) บริษัทได้จ่ายเงินให้พนักงานแต่ละคนไปเท่าไหร่ และได้หักภาษี ณ ที่จ่ายนำส่งสรรพากรไปแล้วเท่าไหร่บ้าง 

ความสำคัญของ ภ.ง.ด.1ก 

ภ.ง.ด.1ก มีความสำคัญทั้งต่อนายจ้างและลูกจ้าง: 

       1.สำหรับนายจ้าง: 

           a. หลักฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย: แสดงว่านายจ้างได้ปฏิบัติตามกฎหมายภาษี โดยการหักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งสรรพากรอย่างถูกต้องครบถ้วน 

           b. ข้อมูลการบริหารจัดการ: เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการบริหารค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรของบริษัท 

           c. ป้องกันเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม: การยื่น ภ.ง.ด.1ก อย่างถูกต้องและตรงเวลา จะช่วยให้นายจ้างหลีกเลี่ยงการถูกปรับหรือเรียกเก็บเงินเพิ่มจากกรมสรรพากร 

       2.สำหรับลูกจ้าง: 

            a. ข้อมูลประกอบการยื่นภาษีประจำปี: ลูกจ้างสามารถใช้ข้อมูลจาก ภ.ง.ด.1ก และใบ ภ.ง.ด.91 (ใบแจ้งหักภาษี ณ ที่จ่าย) ที่ได้รับจากนายจ้าง ไปใช้ในการ  ยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี (ภ.ง.ด.90/91) เพื่อคำนวณภาษีที่ต้องจ่ายจริง หรือขอคืนภาษีส่วนที่ถูกหักเกินไป 

             b. ความโปร่งใส: ช่วยให้ลูกจ้างตรวจสอบความถูกต้องของการหักภาษี ณ ที่จ่ายของตนเองได้ 

ใครมีหน้าที่ยื่น ภ.ง.ด.1ก? 

นายจ้างทุกราย ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล ที่มีการจ่ายเงินได้พึงประเมินที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้แก่พนักงานหรือผู้รับบริการ ตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป มีหน้าที่ต้องจัดทำและยื่น ภ.ง.ด.1ก 

กำหนดการยื่น ภ.ง.ด.1ก 

นายจ้างมีหน้าที่ยื่น ภ.ง.ด.1ก ปีละ 1 ครั้ง โดยมีกำหนดการดังนี้: 

• ยื่นปกติ: ภายในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ ของปีถัดไป 

• ยื่นผ่านระบบอินเทอร์เน็ต: ภายในวันที่ 8 มีนาคม ของปีถัดไป 

ตัวอย่าง: สำหรับเงินได้พึงประเมินที่จ่ายในปีภาษี 2568 (มกราคม - ธันวาคม 2568) นายจ้างจะต้องยื่น ภ.ง.ด.1ก ภายในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2569 (หรือ 8 มีนาคม 2569 หากยื่นออนไลน์) 

สิ่งที่ควรระวังและตรวจสอบเมื่อจัดทำ ภ.ง.ด.1ก 

เพื่อให้การจัดทำและยื่น ภ.ง.ด.1ก เป็นไปอย่างถูกต้อง นายจ้างควรตรวจสอบประเด็นสำคัญดังนี้: 

         1. ความถูกต้องของข้อมูลพนักงาน: ชื่อ-นามสกุล, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (เลขบัตรประชาชน), ที่อยู่ ควรถูกต้องตรงกับข้อมูลจริง 

         2. ยอดเงินได้พึงประเมิน: ตรวจสอบยอดรวมของเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส และเงินได้อื่นๆ ที่จ่ายให้พนักงานแต่ละคนตลอดทั้งปี ให้ถูกต้อง 

         3. ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย: ตรวจสอบยอดรวมของภาษีที่หักและนำส่งสรรพากรของพนักงานแต่ละคนให้ถูกต้อง 

         4. ข้อมูลการลดหย่อน: หากมีการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายโดยใช้ข้อมูลการลดหย่อนของพนักงาน ควรตรวจสอบว่าข้อมูลนั้นถูกต้องและอัปเดต 

         5. การนำส่งภาษี: ตรวจสอบว่าได้นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามแบบ ภ.ง.ด.1 (รายเดือน) ครบถ้วนถูกต้องตรงกับยอดสรุปใน ภ.ง.ด.1ก 

สรุป 

ภ.ง.ด.1ก ไม่ใช่เพียงแบบฟอร์มทั่วไป แต่เป็นเอกสารสำคัญที่เชื่อมโยงระหว่างนายจ้าง ลูกจ้าง และกรมสรรพากร การทำความเข้าใจและปฏิบัติให้ถูกต้องจะช่วยให้การบริหารจัดการภาษีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบ และสร้างความมั่นใจให้กับทั้งองค์กรและพนักงานว่าสิทธิและหน้าที่ทางภาษีได้รับการดูแลอย่างถูกต้องครบถ้วน